個人情報及び特定個人情報保護方針
ワークスネット株式会社は、お客様(発注元企業)からデータ入力等の業務受託を行うに当たって、お客様並びに当社従業員(在宅就業契約者を含む)の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
■個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先
ワークスネット株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL : 03-5844-6731
FAX : 03-5844-6732
e‐mail: cpstaff@e‐worksnet.co.jp
郵送 : 〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2F
個人情報保護管理者 代表取締役
TEL : 03-5844-6731
FAX : 03-5844-6732
e‐mail: cpstaff@e‐worksnet.co.jp
郵送 : 〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2F
採用又は問い合わせ及び従業者に関する個人情報の取扱い
1.利用目的について
(1)採用申込みで取得する個人情報の利用目的
・採用可否の検討
・採用に関する連絡
(2)お問い合わせで取得する個人情報の利用目的
・お問い合わせ対応の連絡
(3)従業者に関する個人情報の利用目的
・人事・労務管理
2.個人情報の取扱いについて
弊社は、ご記入いただいた個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3.個人情報の第三者への提供
弊社はご記入いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
・本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。
4.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について
必須項目へのご記入は任意ですが、ご記入されていない場合は、第1項の目的を遂行できない場合があります。
受託業務で預かる個人情報の取扱い
■受託業務で発注企業よりお預かりする個人情報の取扱いについて
1.利用目的
・受託業務(データエントリー業務等)の遂行
・クライアントのお客様等からのご照会、苦情等への対応
2.第三者への提供
弊社は発注企業からご提供頂いた個人情報を、正当な理由があるときを除き第三者には提供いたしません。弊社が業務上必要として業務の委託先、提携先に提供する場合は、委託契約等により個人情報の保護、秘密保持、再委託の禁止等、個人情報の漏洩が無いよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理をいたします。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など(J.10.3)
1.組織名称、住所、代表者名
ワークスネット株式会社
〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2F
代表取締役 井上髞
2.PMS管理責任者
個人情報保護管理者:代表取締役 井上髞
3.保有個人データの利用目的
(1)採用申込みで取得する個人情報の利用目的・採用可否の検討
・採用に関する連絡
(2)お問い合わせで取得する個人情報の利用目的
・お問い合わせ対応の連絡
(3)従業者に関する個人情報の利用目的
・人事・労務管理
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
ワークスネット株式会社 個人情報保護ご相談窓口
TEL :03-5844-6731
FAX :03-5844-6732
e‐mail:cpstaff@e‐worksnet.co.jp
郵 送 :〒113-0033 東京都文京区本郷3-42-1 三友ビル2F
5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
《認定個人情報保護団体の名称》 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
《苦情解決の連絡先》 個人情報保護苦情相談室
《住 所》 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル内
《電 話》 03-5860-7565
6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
◎5.に記載の申出先までメール又はお電話でご連絡ください。
◎弊社指定の「個人情報開示等報告書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、5.に記載の申出先へ郵送してください。
・弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
・代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等報告書」に同封してください。
◎「個人情報開示等報告書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません
◎1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。 800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認
する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見
直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ
場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を
講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の
防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。